Belangrijke onderwerpen
Advies
Wij adviseerden de directie, en dachten mee over strategische onderwerpen, zoals de aangekondigde bezuinigingen in het openbaar vervoer, de nieuwe missie, visie en strategie van de RET, de ontwikkeling van de reizigersopbrengsten, de beschikbaarheid van personeel en voertuigen en het rijden van de dienstregeling, de samenwerking tussen HTM, RET en MRDH, de Mobiliteitsvisie van de MRDH, de ontwikkelingen in het Metronet, de vernieuwing van de bedrijfsvoering (o.a. implementatie SAP S4Hana, Hastus Daily Crew en Daily Vehicle), netcongestie in het OV, ontwikkelingen op het gebied van ICT, cybersecurity, interne audit en organisatieontwikkeling en cultuur.
Met de komst van Mieke van den Berg in 2025, bestaat de directie uit twee statutair directeuren waarbij Linda Boot algemeen directeur is en Mieke van den Berg financieel directeur. Onder hun leiding is er gewerkt aan een nieuwe missie, visie en strategie voor de RET, met aandacht voor de reiziger en het primaire proces, en het vernieuwen van de interne bedrijfsvoering. Deze inspanningen beginnen vruchten af te werpen. Voor wat betreft de benodigde beschikbaarheid van medewerkers en voertuigen om de dienstregeling te kunnen rijden, zien wij dat dit meer en gerichte aandacht krijgt van het management. We laten ons periodiek informeren over de meest actuele cijfers.
Genomen besluiten
We hebben goedkeuring gegeven voor: financiering busstalling Beverwaard, vrijgave budget vernieuwing bedrijfsvoering voor 2025 en aanvullend benodigd budget, verwerven aandelen DAM Shuttles BV (besluitvorming is in 2025 aangehouden door de gemeente Rotterdam), verkoop aandelen Rivier BV, financieel jaarplan 2026, het interne audit jaarplan en charter en targets en zelfstandige bevoegdheid statutaire directie.
Veiligheid
De RET zet zich volledig in om de hoogste veiligheidsnormen te handhaven en moet beschikken over een Veiligheid Beheerssysteem (VBS). Dit systeem is in 2025 door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in opdracht van de MRDH geauditeerd. Wij complimenteren de directie met het behalen van het ILT-certificaat.
Integriteit
De RvC is daarnaast door de directie geïnformeerd over casuïstiek op het gebied van integriteit.
Zelfevaluatie
De jaarlijkse zelfevaluatie van de RvC is gedaan op basis van een vragenlijst - door de commissarissen individueel ingevuld – en een intensieve dialoog.
Tijdens het evaluatieproces is aandacht besteed aan de vraag waar verbeterpotentieel van de RvC ligt en welke praktische stappen genomen kunnen worden om het functioneren van de RvC te versterken. Een belangrijk onderdeel was de beoordeling van elkaar, waarbij expliciet is benoemd waarmee de commissarissen door moeten gaan en op welke punten er meer moet worden ingezet. Het evaluatieproces wordt volgend jaar extern begeleid.
De zelfevaluatie van de RvC leverde goede inzichten en verbeterpunten op. De onderlinge samenwerking verloopt goed en de commissarissen houden elkaar scherp. Dit helpt om meer focus aan te brengen in de belangrijke onderwerpen, en stelt de RvC nog beter in staat om te overleggen en samen te werken met de directie en stakeholders.
Werkwijze RvC
We hebben dit jaar onze RvC toekomstvisie aangescherpt met de belangrijkste thema’s om langs die lijnen toezicht te houden.
Als RvC werken we met twee commissies om specifieke taken efficiënter te beheren. Deze commissies, bestaande uit RvC-leden, richten zich op audit, risicobeheersing & ICT (Auditcommissie) en mens en organisatie (M&O commissie). Zij rapporteren hun bevindingen en adviezen aan de volledige RvC, die in die hoedanigheid tot besluitvorming over gaat.
Benoemingen
Karin Bax is, op verzoek van de gemeente Rotterdam, per 1 juli 2025 herbenoemd als commissaris voor een periode van maximaal 2x 1 jaar, om na de diverse recente wisselingen in de RvC, OR, statutaire directie en directieteam de continuïteit van de RET mede te waarborgen.
Vanwege het aftreden van commissaris Guido Dubbeld als commissaris en voorzitter van de auditcommissie per 1 oktober 2025, is met ingang van 1 januari 2026 Hans van Leeuwen benoemd tot commissaris en voorzitter van de auditcommissie bij de RET. We bedanken Guido Dubbeld voor zijn scherpe (financiële) inzichten en de daaruit voortvloeiende adviezen.
Beloningsbeleid
De RvC stelt de jaarlijkse doelstellingen voor de vennootschap vast en bespreekt de realisatie daarvan met de directie. De vastgestelde doelstellingen voor 2025 hebben een relatie met de begroting en met de strategische lange termijndoelstellingen van de RET. De doelstellingen spelen voor de beloning van de statutaire directie geen rol, maar voor de jaarlijkse beoordeling van de directie zijn deze wel van belang. Voor de beloning van de statutaire directie en de RvC heeft een indexatie op basis van de WNT-norm 2025 plaatsgevonden.
Goedkeuring jaarrekening
Wij hebben de jaarrekening van RET N.V. over het boekjaar 2025 besproken en goedgekeurd. De jaarrekening is door onze accountant, PricewaterhouseCoopers (PwC), gecontroleerd en op 2 april 2026 van een goedkeurende controleverklaring voorzien. Wij hebben de Algemene Vergadering van Aandeelhouders geadviseerd de jaarrekening 2025, zoals door de directie is opgesteld, vast te stellen, en decharge te verlenen aan de directie van de RET voor het gevoerde bestuur en aan de RvC voor het gehouden toezicht.
Overleg met externe accountant
Op voordracht van de directie en op advies van de RvC wordt de externe accountant door de AvA benoemd. De RvC houdt toezicht op het functioneren van de externe account, onder meer door het bespreken van de jaarrekening, het jaarverslag en het accountantsrapport met de directie en de externe accountant. In 2025 sprak de auditcommissie ook zonder de directie met de externe accountant. De directie en de auditcommissie rapporteren jaarlijks aan de RvC over de ontwikkelingen in de relatie met de externe accountant, waaronder in het bijzonder haar onafhankelijkheid. De RvC heeft de onafhankelijkheid van PwC beoordeeld en concludeerde dat de accountant onafhankelijk heeft kunnen opereren. De externe accountant rapporteerde geen materiële onregelmatigheden in de verslaggeving.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is verankerd in de Nederlandse Corporate Governance Code door de nadruk op lange termijn waarde creatie en maatschappelijke aspecten. In 2025 zette de RET verdere stappen naar een inclusieve werkomgeving. De RvC draagt hieraan bij door de benoeming van een trainee met een ander profiel dan de rest van de RvC. Het traineeship biedt jong talent ervaring en verrijkt onze discussies met nieuwe perspectieven. Inmiddels is een vijfde trainee actief.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) rapportageverplichting voor grote ondernemingen die vanaf boekjaar 2025 zouden moeten gaan gelden, is uitgesteld naar boekjaar 2027. De RET werkt hier wel alvast aan.
Overleg met de Ondernemingsraad
Volgens afspraak overlegden we in 2025 twee keer formeel met de Ondernemingsraad. Met een ferme afvaardiging van de RvC spraken we uitgebreid met de OR-leden over financiële en organisatorische vraagstukken. Daarnaast is er een driehoeksoverleg geweest met het dagelijks bestuur van de OR, RvC en de directie waarin de samenwerking HTM, RET en MRDH besproken is en hebben leden van de RvC verschillende malen contact gehad met het dagelijks bestuur van de OR of haar voorzitter. We bedanken de leden van de OR voor hun coöperatieve opstelling en niet aflatende inzet.
Samen bouwen we aan een duurzame toekomst
Tot slot bedanken we het directieteam, het management, de medewerkers, de aandeelhouders en overige stakeholders voor hun steun, en de RET-reizigers voor het reizen met de RET in het afgelopen jaar. Dankzij ieders bijdrage bouwen we samen aan een duurzame toekomst voor de RET. We kijken uit naar verdere samenwerking en prestaties in de komende jaren die aan onze concessieverplichtingen voldoen.
Rotterdam, 2 april 2026,
Raad van Commissarissen
Steven Lak (voorzitter)
Hans van Leeuwen
Karin Bax
Henk Bothof
Patricia Vitalis
Shimen Chang (trainee)
